Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Als accountant weet je als geen ander: tijd is geld. Elke minuut telt – en dus ook elke minuut die je vergeet te registreren. In de drukte van een werkdag schiet het bijhouden van je uren er echter makkelijk bij in. Een telefoontje hier, een klantvraag daar, tussendoor wat projectwerk… en voor je het weet is het eind van de dag, zonder dat je iets hebt vastgelegd.
Aan het eind van de week moet je dan je uren nog declareren. Maar hoeveel tijd heb je nou écht aan die klant besteed? En dat korte overleg met je collega – heb je dat nog geregistreerd?
Klinkt bekend? Dan weet je ook: handmatig je uren bijhouden is niet alleen omslachtig, het kost je omzet. Want wat je niet registreert, kun je ook niet factureren.
De oplossing? Slimme urenregistratie-software die je werk ondersteunt – zonder extra moeite. In deze blog lees je waar je op moet letten bij het kiezen van de juiste tool voor jouw accountants- of administratiekantoor en waarom integratie met je CRM-systeem het verschil maakt.
Waarom is urenregistratie zo belangrijk voor accountants?
Uren bijhouden is meer dan een administratieve taak. Het vormt de basis voor je omzet én je klantrelaties.
- Geen omzetverlies
Twintig minuten per dag niet registreren? Dat tikt flink aan. Aan het eind van de maand kan dat zomaar tientallen uren schelen – en dus ook euro’s. - Inzicht in tijdsbesteding
Met slimme software zie je precies waar je team tijd aan besteedt. Welke klanten kosten veel tijd? Waar valt winst te behalen in efficiëntie? - Verantwoording naar klanten
Klanttransparantie is cruciaal. Met goede urenregistratie kun je nauwkeurig rapporteren wat je hebt gedaan – en wanneer.
Uren registreren: losse tool of geïntegreerde oplossing?
Bij het kiezen van een systeem zijn er grofweg twee routes: een losse tool of een geïntegreerde oplossing binnen je CRM.
Losse urenregistratietool
Een eenvoudige, op zichzelf staande tool werkt prima voor basisgebruik. Denk aan handmatige invoer, eenvoudige rapportages en exports naar Excel of PDF.
Voordelen:
- Gebruiksvriendelijk
- Vaak laagdrempelig of gratis
Nadelen:
- Geen koppeling met CRM of facturatie
- Meer kans op fouten en dubbel werk
- Beperkt inzicht in bredere processen
Conclusie: Geschikt voor freelancers of tijdelijke oplossingen, maar minder passend voor een groeiend accountantskantoor.
Geïntegreerde urenregistratie binnen je CRM
Een geïntegreerde oplossing combineert tijdsregistratie met klantbeheer, projecten en facturatie. Alles in één systeem – overzichtelijk en efficiënt.
Voordelen:
- Automatische koppeling aan klantdossiers
- Naadloze facturatie en boekhouding
- Inzicht per klant, project of medewerker
- Minder handmatig werk, minder fouten
- Betere sturing op team- en klantniveau
Ideaal voor kantoren die willen groeien en efficiënter willen werken.
Waar moet goede urenregistratie-software aan voldoen?
- Flexibele tijdsregistratie
Registreer tijd handmatig, met timers of automatisch via agenda’s en projecten.
- Per klant, project of taak
- Ook via mobiel of tablet
- Koppeling met facturatie
Zet gewerkte uren eenvoudig om in een factuur, zonder extra handelingen.
- Koppeling met je boekhoudpakket
- Geen dubbele invoer
- Heldere rapportages
Stuur op data: hoeveel declarabele uren worden geboekt? Wat is de bezettingsgraad?
- Rapportages per klant, medewerker of project
- Inzicht in declarabiliteit en efficiëntie
- Gebruiksgemak en ondersteuning
Een krachtig systeem is pas echt waardevol als het fijn werkt voor iedereen.
- Intuïtieve interface
- Snel te leren
- Goede support en onboarding
Conclusie: investeren in urenregistratie is investeren in je kantoor
Goede urenregistratie is geen nice-to-have, maar een must voor elk accountantskantoor dat professioneel wil werken. Met slimme, geïntegreerde software kun je:
- Meer declarabele uren vastleggen
- Administratieve lasten verlagen
- Klanten beter bedienen
- Je kantoor sturen op basis van data
Een geïntegreerde oplossing binnen je CRM is vaak de beste keuze. Zo werk je efficiënter én klantgerichter – en dat levert direct resultaat op. Een goed voorbeeld van zo’n totaaloplossing is Radar360: hét platform waarin CRM, urenregistratie én facturatie volledig geïntegreerd zijn. Daarmee heb je alles wat je nodig hebt in één systeem – speciaal ontwikkeld voor accountants- en administratiekantoren.
Wil je ontdekken wat Radar360 voor jouw kantoor kan betekenen?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie zelf hoe je eenvoudig iedere activiteit kan registreren.
