Choose language

Document management, ondertekening en compliance op één plek

Documenten horen bij in het klantdossier, niet verspreid over de server, mailboxen en losse mappen. In Radar360 bewaar je documenten en e-mails op de juiste plek, maak je nieuwe documenten in een handomdraai aan en regel je ondertekening en compliance vanuit hetzelfde systeem.



4-3

Opslaan in de cloud, terugvinden zonder zoeken

Documenten en e-mails sla je eenvoudig op in Radar360. Bestanden lees je in vanuit SharePoint en je uploadt eenvoudig meerdere documenten tegelijk. Alles hangt direct aan de juiste klantkaart, dus je vindt in seconden terug wat je zoekt, ook als een collega het heeft toegevoegd. Belangrijke documenten vergrendel je, zodat ze niet ongewenst worden aangepast.

Nieuwe documenten in een handomdraai

Werk met Word-sjablonen en stel in een paar klikken een gepersonaliseerd document samen. Met anchors, bladwijzers en vrije velden vul je klant- en dossiergegevens automatisch in, zodat je geen knip- en plakwerk meer hebt en altijd de juiste, actuele opmaak gebruikt. Of het nu gaat om een opdrachtbevestiging, een brief of een offerte: je document staat snel klaar met de juiste gegevens erin.

Digitaal ondertekenen via ValidSign en Hix

Laat documenten automatisch en rechtsgeldig ondertekenen via de koppeling met ValidSign of Hix. Je volgt de status van een verstuurd document op vanuit Radar360, zodat je weet wanneer er getekend is. Sneller ondertekenen, zonder printen, scannen of nabellen en netjes vastgelegd bij de klant.

Onderdeel van je centrale werkomgeving

Omdat documenten, e-mails, taken en notities allemaal aan dezelfde klantkaart hangen, is je dossier altijd compleet. Geen losse documentenmap meer naast je CRM, maar één omgeving waarin alles samenkomt.

Compliant met de ingebouwde WWFT-module

Voldoen aan de WWFT hoeft geen aparte, tijdrovende klus te zijn. Met de WWFT-module leg je verplichte documenten vast bij bedrijven en personen, bewaak je geldigheid en bewaartermijnen en monitor je de status met automatische notificaties en taken. Zo wordt compliance een vanzelfsprekend onderdeel van je proces.

Een interactieve demo van het platform

Wil je het platform in actie zien, maar ben je nog niet klaar voor een persoonlijke demo? Vraag de klikbare demo aan en krijg een eerste indruk van Radar360.

Radar360 dashboard

F.A.Q.

Wil je meer weten over document management in Radar360? Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact op. We bespreken graag de mogelijkheden met je.



Neem contact op

Documenten en e-mails worden opgeslagen in SharePoint en Radar360, gekoppeld aan de juiste relatie. Bestanden kunnen ook vanuit SharePoint worden ingelezen.



Via Word-sjablonen met anchors, bladwijzers en vrije velden. Klant- en dossiergegevens worden automatisch ingevuld, zodat je in een paar klikken een gepersonaliseerd document hebt.

Radar360 koppelt met ValidSign en Hix voor rechtsgeldig digitaal ondertekenen. De status van een verstuurd document volg je op vanuit Radar360.

Ja. Belangrijke documenten kun je vergrendelen, zodat ze niet ongewenst worden aangepast.