Plan een overstapgesprek

Overstappen van AdminPulse naar Radar360, met behoud van je werkwijze

Radar360 biedt Nederlandse accountants- en administratiekantoren dezelfde kernfunctionaliteit en begeleidt de overstap van begin tot eind, zodat de continuïteit van je dienstverlening gewaarborgd blijft.

Plan een overstapgesprek Bekijk de klikbare demo

AdminPulse stopt in Nederland

Nederlandse kantoren die met AdminPulse werken, hebben een opvolger nodig.

Wat betekent dit voor jou?

Radar360 sluit aan op de manier van werken die je al kent en begeleidt de overstap, zodat het verschil voor je kantoor zo klein mogelijk blijft.

  • Je werkwijze blijft grotendeels hetzelfde: de kernprocessen van je kantoor zitten ook in Radar360.
  • Veel van je koppelingen zijn ook met Radar360 gekoppeld.
  • Wij begeleiden de overstap, van het overzetten van je gegevens tot de onboarding van je team.
AdminPulse Huidige kantoorsoftware
  • Relaties en personen
  • Taken en workflows
  • Uren
  • Facturen
  • Documenten
  • Koppelingen
Radar360 Nieuwe werkomgeving

De onderdelen waarmee je kantoor dagelijks werkt, hebben in Radar360 een vaste plek.

Waarom Radar360 aansluit bij de werkwijze van AdminPulse-kantoren

Het vertrek van AdminPulse uit Nederland is niet jouw keuze, de keuze voor een opvolger wel. Vier overwegingen die de overstap naar Radar360 beperkt houden in omvang en risico.

  • Vergelijkbare werkwijze

    Relatiebeheer, taken en workflows, urenregistratie, facturatie, documentbeheer en Wwft: de kernprocessen van je kantoor zijn ook in Radar360 ingericht. Je werkwijze hoeft niet te worden herontworpen.

  • Bestaande koppelingen

    Yuki, Exact Online, Nextens, Visionplanner, PinkWeb, Mollie, Payt, Hix en ValidSign zijn ook met Radar360 gekoppeld. Aanvullend zijn er koppelingen met Twinfield, SnelStart, Cash en Bjorn Lunden.

  • Dezelfde Visma-groep

    AdminPulse en Radar360 zijn beide onderdeel van Visma. Je blijft bij een groep die software voor accountants ontwikkelt, met onder meer Visionplanner, PinkWeb en Yuki als gekoppelde oplossingen.

  • Specialist voor Nederlandse kantoren

    Radar360 bestaat meer dan 25 jaar, ontwikkelt uitsluitend voor accountants- en administratiekantoren en beschikt over een Nederlandse servicedesk die ook telefonisch bereikbaar is.

De werkomgeving van Radar360

Relatiebeheer, workflow, planning, uren, facturatie, documenten en rapportage komen samen in één omgeving rond de klantkaart. Lees hieronder hoe de onderdelen werken, of bekijk ze zelf in de klikbare demo.

Eén klantkaart voor het hele kantoor

Elke relatie heeft één dossier waarin e-mails, documenten, taken, notities, uren en facturen samenkomen. Bedrijven, personen, families en onderlinge relaties worden aan elkaar gekoppeld, zodat ook complexe klantstructuren overzichtelijk blijven.

Meer over relatiebeheer
  • KvK-gegevens en postcodes rechtstreeks opzoeken bij het aanmaken van een relatie
  • Inkomende en uitgaande e-mail koppelen aan de juiste relatie
  • Inkomende gesprekken herkennen via de VoIP-service

Workflows die zichzelf bewaken

Zodra een taak is afgerond, staat de volgende taak automatisch klaar bij de juiste collega. Processen bouw je eenmalig op met actiecodes en taaksjablonen en hergebruik je voor alle klanten, zodat ze consistent verlopen.

Meer over workflow
  • Een vereist competentieniveau (1 tot en met 5) per taak
  • Leestaken om informatie gericht te laten lezen en bevestigen
  • Inrichting volgens de werkwijze van jouw kantoor, niet andersom

Planning met zicht op capaciteit en deadlines

Plan taken met drag-and-drop en zie per medewerker hoeveel uren nog beschikbaar zijn. Per taak stel je een deadline in, met een buffer om de doorlooptijd te bewaken.

Meer over planning en capaciteit
  • Vier weergaven: Agenda, Voortgang, Overzicht en Capaciteit
  • Capaciteit op basis van normpercentage en werktijden per medewerker
  • Melding bij herplannen voorbij de deadline min buffer

De planningstool is bij Radar360 op aanvraag beschikbaar.

Uren die direct doorstromen naar de factuur

Geregistreerde uren stromen door naar projecten, budgetten en facturatie. Je factureert op nacalculatie, vaste prijs, termijn of periodiek, en verwerkt facturen in je boekhoudpakket.

Meer over facturatie
  • Op de conceptfactuur uren bijboeken, afboeken of uitstellen
  • Termijn- en periodieke facturen eenmalig instellen
  • Online betalen via Mollie en koppelingen met onder meer Exact Online, Twinfield, Yuki en SnelStart

Documenten, ondertekening en compliance in het dossier

Documenten en e-mails horen bij de klantkaart. Je genereert documenten uit Word-sjablonen, laat ze digitaal ondertekenen via ValidSign of Hix en bewaakt verplichtingen vanuit de Wwft.

Meer over documentbeheer en Wwft
  • Opslag in SharePoint en Radar360, bestanden inlezen vanuit SharePoint
  • Belangrijke documenten vergrendelen tegen ongewenste wijzigingen
  • Wwft-module: geldigheid en bewaartermijnen bewaken met automatische notificaties en taken

De Wwft-module is bij Radar360 op aanvraag beschikbaar.

Sturen op cijfers uit één bron

Dashboards op drie niveaus (algemeen, per relatie en per persoon) met widgets en BI-widgets. Omdat alle gegevens uit dezelfde bron komen, worden uren, budgetten en facturen consistent weergegeven.

Meer over rapportage
  • Per medewerker bepalen welke widgets beschikbaar zijn
  • Rapporten opslaan met eigen kolommen, vrije velden en filters
  • Inzicht in projecten die over budget dreigen te gaan en in vrije capaciteit
Bekijk de klikbare demo Vraag een persoonlijke demo aan

Een begeleide overstap in vier stappen

Bij de overstap naar een ander pakket moet je doorgaans zelf nagaan welke functies beschikbaar zijn, welke koppelingen bestaan en hoe gegevens worden overgezet. Radar360 sluit aan op de functionaliteit die je al gebruikt en begeleidt de rest.

  1. Intake

    We inventariseren hoe je kantoor met AdminPulse werkt: het aantal gebruikers en administraties, de koppelingen en de taaksjablonen. Op basis daarvan ontvang je een voorstel op maat.

  2. Gegevensmigratie

    Relaties en personen worden geïmporteerd via standaard importsheets, inclusief aanvullende velden. Ook uren en producten kunnen worden geïmporteerd. We ondersteunen je bij het samenstellen van de bestanden.

  3. Inrichting en onboarding

    We richten je processen in als actiecodes, taaksjablonen en workflows, activeren je koppelingen opnieuw en begeleiden je team tijdens de onboarding.

  4. Livegang en nazorg

    Na livegang kun je terecht bij de servicedesk (telefoon, ticket en kennisbank). Onze consultants ondersteunen bij het verder optimaliseren van je werkwijze.

Wat je van ons mag verwachten

  • Eén vast aanspreekpunt tijdens de overstap
  • Ondersteuning bij het voorbereiden van de importbestanden
  • Een planning die aansluit op de einddatum van je AdminPulse-abonnement
  • Een intakegesprek waarin jouw kantoor het uitgangspunt is

Vier criteria bij de keuze van een opvolger

Deze criteria zijn bij elke leverancier relevant. Hieronder onze antwoorden.

Is de functionaliteit die ik nu gebruik beschikbaar?De kernprocessen wel: relatiebeheer, taken, uren, facturatie, documenten en Wwft.
Zijn mijn koppelingen beschikbaar?Een groot deel wel. Voor de overige koppelingen bespreken we de mogelijkheden in het intakegesprek.
Hoe worden mijn gegevens overgezet?Via importsheets, met ondersteuning tijdens de onboarding.
Wie begeleidt de overstap?Onze onboarding, servicedesk en consultants.

Functionaliteit van Radar360

Dit zijn de onderdelen waarmee je kantoor in Radar360 werkt, samengebracht in één omgeving.

Functionaliteit van Radar360
Relatiebeheer
Eén klantkaartE-mail, documenten, taken, uren en facturen op één plek
Taken en workflow
Volgende taak staat automatisch klaarMet vereist niveau (1 t/m 5) per taak, zodat werk bij de juiste collega landt
Planning en capaciteit
Plannen met drag-and-dropDeadlines met buffer en beschikbare uren per medewerker
Urenregistratie
Uren stromen door naar budget en factuurInclusief verlof in dezelfde omgeving
Facturatie
Nacalculatie, vaste prijs, termijn en periodiekDirect te boeken in je boekhoudpakket
Budgetbewaking en projecten
Budgetten bewaken per project en klantJe ziet op tijd waar een project over budget dreigt te gaan
Rapportage en dashboards
Dashboards op drie niveausEigen widgets, opgeslagen rapporten en productiviteitsrapport
Documenten en ondertekening
Word-sjablonen en digitaal ondertekenenVia ValidSign en Hix, status zichtbaar in de klantkaart
Wwft
Wwft-moduleDocumenten, geldigheid en bewaartermijnen bewaken

De Wwft-module en de planningstool zijn bij Radar360 op aanvraag beschikbaar.

Automatische taakdoorstroming

Na afronding van een taak komt de volgende taak automatisch beschikbaar bij de juiste collega. Per taak is een vereist niveau (1 tot en met 5) vast te leggen, zodat werkzaamheden alleen worden toegewezen aan medewerkers met voldoende ervaring.

Budgetbewaking

Geregistreerde uren stromen direct door naar projecten, budgetten en facturatie. Zo ontstaat tijdig inzicht in projecten die over budget dreigen te gaan.

Dashboards op rolniveau

Dashboards op drie niveaus (algemeen, relatie en persoon) met zelf te kiezen widgets. Rapporten worden opgeslagen met eigen instellingen en filters en zijn met één handeling opnieuw uit te voeren.

Je koppelingen blijven grotendeels beschikbaar

Veel van de pakketten die je nu aan AdminPulse koppelt, zijn ook met Radar360 gekoppeld. Daarnaast zijn er koppelingen met diverse Nederlandse boekhoudpakketten.

Ook beschikbaar in AdminPulseDeze koppelingen ken je al

  • Yuki
  • Exact Online
  • Nextens
  • Visionplanner
  • PinkWeb
  • Mollie
  • Payt
  • Hix
  • ValidSign
  • Company.info
  • KvK
  • SharePoint

Extra bij Radar360Aanvullend beschikbaar

  • Twinfield
  • SnelStart
  • Cash
  • Bjorn Lunden (iMuis)
  • Exact Fiscaal & Jaarrekening
  • Visma CRMHub
Bekijk alle koppelingen Ontbreekt een koppeling? Neem contact met ons op

Transparante tarieven

Bij AdminPulse betaal je per administratie. Bij Radar360 betaal je per gebruiker; er is geen toeslag per administratie.

Start
€200 per maand
Inclusief 5 gebruikers. Extra gebruiker €30 per maand.
Compleet
€250 per maand
Extra gebruiker €39 per maand.
Meerdere bedrijven
€300 per maand
Extra gebruiker €39 per maand.

Wat er per pakket is inbegrepen, staat op radar360.nl/tarieven.

Bekijk alle tarieven en wat erin zit

Ervaringen van kantoren met Radar360

Een systeem dat meegroeit

Wat voor TvdW uiteindelijk het meest telt, is continuïteit. Naarmate het kantoor groeit, blijft het belangrijk dat informatie goed vindbaar is en processen helder ingericht zijn. Radar360 helpt daarbij, niet door alles op zijn kop te zetten, maar door functionaliteiten slim te bundelen en zo bij te dragen aan meer overzicht en efficiënter werken. Precies zoals het hoort: onzichtbaar op de achtergrond, onmisbaar in de praktijk.

Uit het klantverhaal van TvdW Lees het klantverhaal

Begeleiding tijdens de overstap

Wat Van Herpt & Partners vooral waardeert, is de persoonlijke samenwerking met Radar360. Er wordt goed geluisterd, actief meegedacht en gekeken naar wat het kantoor écht nodig heeft. Geen standaardoplossing, maar een aanpak die aansluit op de dagelijkse praktijk. Zo voelt Radar niet alleen als softwareleverancier, maar als een betrokken partner.

Uit het klantverhaal van Van Herpt & Partners Lees het klantverhaal

Flexibel werken

Voor Hoogeveen & Partners is flexibiliteit een belangrijk voordeel van Radar360. Waar voorheen veel handmatige handelingen nodig waren, kunnen opdrachten nu eenvoudig worden uitgezet, doorgeschoven of afgeboekt. Dat zorgt voor minder administratief werk en meer ruimte om flexibel en efficiënt te werken. Precies wat het kantoor nodig heeft in de dagelijkse praktijk.

Uit het klantverhaal van Hoogeveen & Partners Accountancy B.V. Lees het klantverhaal

Veelgestelde vragen over de overstap

Wat is de continuïteit van Radar360?

Radar360 ontwikkelt al meer dan 25 jaar software voor Nederlandse accountants- en administratiekantoren. Dat is ons enige aandachtsgebied. Radar360 maakt deel uit van Visma.

Hoe worden mijn gegevens uit AdminPulse overgezet?

Relaties en personen worden via standaard importsheets geïmporteerd, inclusief aanvullende velden. Ook uren en producten kunnen worden geïmporteerd. In het intakegesprek bepalen we samen welke gegevens worden overgenomen en ondersteunen we je bij het samenstellen van de bestanden.

Hoe lang duurt de overstap?

De doorlooptijd hangt af van de omvang van je kantoor en de gewenste inrichting. In het intakegesprek stellen we een planning op die aansluit op de einddatum van je AdminPulse-abonnement.

Welke koppelingen zijn beschikbaar?

Onder meer Yuki, Exact Online, Nextens, Visionplanner, PinkWeb, Mollie, Payt, Hix, ValidSign, Company.info en SharePoint zijn ook met Radar360 gekoppeld. Ontbreekt een koppeling, dan bespreken we de mogelijkheden; nieuwe koppelingen staan structureel op onze roadmap. Bekijk alle koppelingen.

Hoe is de Wwft ingericht?

Radar360 biedt een Wwft-module voor het vastleggen van verplichte documenten bij bedrijven en personen, het bewaken van geldigheid en bewaartermijnen en het opvolgen van de status via automatische notificaties en taken. De module is op aanvraag beschikbaar. Wensen op dit gebied bespreken we in het intakegesprek.

Wat zijn de kosten?

Start kost €200 per maand inclusief 5 gebruikers, Compleet €250 en Meerdere bedrijven €300. Een extra gebruiker kost €30 (Start) of €39 (Compleet en Meerdere bedrijven) per maand. Er geldt geen toeslag per administratie. De Wwft-module en planningstool zijn op aanvraag. Bekijk de tarieven.

Is er een demonstratie beschikbaar?

Ja. Je kunt de klikbare demo direct bekijken of een persoonlijke demonstratie aanvragen waarin jouw kantoor het uitgangspunt is.

Welke ondersteuning is er tijdens en na de overstap?

Je wordt tijdens de onboarding bij elke stap begeleid. Daarna kun je terecht bij de servicedesk (telefonisch, via een ticket of in de kennisbank) en bij onze consultants voor advies over je werkwijze.

Plan een intakegesprek

Geef het aantal gebruikers en administraties door, evenals de koppelingen waarmee je werkt. Wij laten vervolgens zien hoe de overstap voor jouw kantoor verloopt en wat de kosten zijn.

Plan een overstapgesprek Download de brochure

Liever telefonisch contact? 070 – 381 5704