Als accountant weet je als geen ander: tijd is geld. Elke minuut telt – en dus ook elke minuut die je vergeet te registreren. In de drukte van een werkdag schiet het bijhouden van je uren er echter makkelijk bij in. Een telefoontje hier, een klantvraag daar, tussendoor wat projectwerk… en voor je het weet is het eind van de dag, zonder dat je iets hebt vastgelegd.
Aan het eind van de week moet je dan je uren nog declareren. Maar hoeveel tijd heb je nou écht aan die klant besteed? En dat korte overleg met je collega – heb je dat nog geregistreerd?
Klinkt bekend? Dan weet je ook: handmatig je uren bijhouden is niet alleen omslachtig, het kost je omzet. Want wat je niet registreert, kun je ook niet factureren.
De oplossing? Slimme urenregistratie-software die je werk ondersteunt – zonder extra moeite. In deze blog lees je waar je op moet letten bij het kiezen van de juiste tool voor jouw accountants- of administratiekantoor en waarom integratie met je CRM-systeem het verschil maakt.
Waarom is urenregistratie zo belangrijk voor accountants?
Uren bijhouden is meer dan een administratieve taak. Het vormt de basis voor je omzet én je klantrelaties.
Bij het kiezen van een systeem zijn er grofweg twee routes: een losse tool of een geïntegreerde oplossing binnen je CRM.
Een eenvoudige, op zichzelf staande tool werkt prima voor basisgebruik. Denk aan handmatige invoer, eenvoudige rapportages en exports naar Excel of PDF.
Voordelen:
Nadelen:
Conclusie: Geschikt voor freelancers of tijdelijke oplossingen, maar minder passend voor een groeiend accountantskantoor.
Een geïntegreerde oplossing combineert tijdsregistratie met klantbeheer, projecten en facturatie. Alles in één systeem – overzichtelijk en efficiënt.
Voordelen:
Ideaal voor kantoren die willen groeien en efficiënter willen werken.
Waar moet goede urenregistratie-software aan voldoen?
Goede urenregistratie is geen nice-to-have, maar een must voor elk accountantskantoor dat professioneel wil werken. Met slimme, geïntegreerde software kun je:
Een geïntegreerde oplossing binnen je CRM is vaak de beste keuze. Zo werk je efficiënter én klantgerichter – en dat levert direct resultaat op. Een goed voorbeeld van zo’n totaaloplossing is Radar360: hét platform waarin CRM, urenregistratie én facturatie volledig geïntegreerd zijn. Daarmee heb je alles wat je nodig hebt in één systeem – speciaal ontwikkeld voor accountants- en administratiekantoren.
Wil je ontdekken wat Radar360 voor jouw kantoor kan betekenen?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie zelf hoe je eenvoudig iedere activiteit kan registreren.