De Europese Unie zet steeds steviger in op digitalisering. E-facturatie is daarbij één van de prioriteiten. Het is niet geheel nieuw. Overheidsopdrachten binnen de Europese Unie moeten sinds 2019 al verplicht gebruikmaken van e-facturatie. Vanaf 2026 wordt dit ook verplicht in België. Het ligt in de lijn der verwachting dat ook Nederlandse bedrijven en kantoren in de nabije toekomst verplicht gebruik moeten gaan maken van e-facturatie.
Daarom is dit hét moment om over te stappen. Zeker omdat e-facturatie mogelijk de nieuwe Europese standaard wordt. Deze digitalisering helpt overheden btw-fraude beter te bestrijden, maar heeft ook voordelen voor jouw kantoor. Deze automatisering werkt efficiënter, voorkomt handmatige invoerfouten én is duurzamer en milieuvriendelijker.
In deze blog lees je waarom e-facturatie de Europese standaard wordt, wat dat betekent voor jouw kantoor én hoe jij je kunt voorbereiden op deze belangrijke verandering.
In 2019 heeft de Europese Unie e-facturatie verplicht gesteld voor overheidsopdrachten binnen Europa. Dit is bepaald en vastgelegd in de 2014/55/EU richtlijn. Het fungeert als een soort stevig fundament voor de verplichtingen die in de toekomst zullen volgen. Dit geldt voor overheidsopdrachten binnen de EU, maar ook voor commerciële B2B of business-to-business transactions. Na België zal uiteindelijk ook Nederland de transitie doormaken.
De transitie naar e-facturatie heeft voordelen voor overheidsinstellingen, maar ook voor bedrijven en kantoren. Accountantskantoren gaan met deze digitalisering met de tijd mee, maar ervaren ook voordelen als efficiëntie, het voorkomen van fouten én duurzaamheid.
E-facturatie heeft niet alleen voordelen voor accountantskantoren, maar ook voor bedrijven en overheidsinstellingen. Doordat e-facturatie zorgt voor transparantie in financiële transacties, wordt het ontdekken, bestrijden en voorkomen van btw-fraude inzichtelijker en eenvoudiger.
Op dit moment is e-facturatie voor Nederlandse commerciële transacties nog niet verplicht, maar het is aannemelijk dat deze transitie niet lang op zich laat wachten. Zeker omdat andere Europese landen de verplichting al wél hebben ingevoerd. Zoals Frankrijk en Italië. Ook België volgt per januari 2026. De transitie naar e-facturatie is daar dus al in volle gang.
Alle feiten op een rij
Opereert jouw accountantskantoor internationaal of doet jouw kantoor grensoverschrijdend zaken? Nederlandse bedrijven die internationaal actief zijn moeten wel al rekening houden met e-facturatie. De adoptie van een EU-standaard maakt dit eenvoudiger, maar vereist ook aanpassingen aan de bestaande processen. Je nu voorbereiden voorkomt achterstanden.
Als accountantskantoor wil je geen achterstanden oplopen door een gebrek aan voorbereiding op e-facturatie. Met een goede voorbereiding blijft jouw kantoor voorlopen op de curve, waardoor je direct profiteert van de voordelen. Door tijdig over te stappen voorkom je last-minute stress én zorg je voor een vloeiende transitie als e-facturatie verplicht wordt. Maar hoe kun je jouw accountantskantoor voorbereiden op de komst van e-facturatie?
Het is verstandig om nu al te beginnen met de voorbereiding op e-facturatie. Controleer daarvoor eerst de huidige systemen. Ondersteunen de processen en de software die je gebruikt al Peppol? Zo niet, wat is nodig om dit wél mogelijk te maken?
Je voorbereiden op e-facturatie doe je ook door het kiezen van software oplossingen die zijn voorbereid op de toekomst. Dat betekent dat het verstandig is om te investeren in software die zowel e-facturatie, urenregistratie, cashflow-beheer en andere bedrijfsprocessen ondersteunt. Dat maakt jouw kantoor toekomstbestendiger én efficiënter!
Als klantgericht accountantskantoor wil je kunnen voldoen aan de aankomende e-facturatie verplichting, maar wil je ook efficiënter werken en je winstgevendheid verhogen, zonder dat dit ten koste gaat van de klantgerichtheid. Ons alles-in-één platform is dé CRM-oplossing voor accountantskantoren. De CRM combineert urenregistratie, facturatie en e-facturatie in één gebruiksvriendelijk systeem. Daarnaast profiteer je van de onderstaande voordelen:
Meegaan met de curve en voorbereid zijn op wat komen gaat? e-Facturatie zal voor Nederlandse bedrijven niet lang meer een optie blijven. Het wordt namelijk de standaard in heel Europa.
Als Nederlands kantoor is het belangrijk om nu actie te ondernemen. Daardoor ben je optimaal voorbereid op deze transitie. Door tijdig over te stappen op een toekomstbestendig systeem, zoals de CRM-oplossing van Radar360, profiteer je van voordelen zoals werk efficiëntie en kostenbesparing, maar is jouw kantoor ook volledig klaar voor de regelgeving van morgen. Dat voorkomt stress en geeft rust, toch?
Wil je weten hoe jouw kantoor probleemloos kan overstappen naar e-facturatie? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende demo van onze geïntegreerde CRM-oplossing.