Accountancysoftware? Dat maakt de gemiddelde werkdag in een accountantskantoor een stuk gestroomlijnder. Je belt klanten met vragen en ziet het team schakelen tussen administratie, advies en compliance. Dat met verschillende deadlines in zicht. Tussendoor beantwoord je een eindeloze stroom e-mails en neem je een slok van je koffie die inmiddels wel koud is.
Hoe houd je als accountantskantoor overzicht zonder dat je verdrinkt in e-mails, losse Excel-sheets en stapels documenten? Accountancysoftware is dé alles-in-één oplossing. Deze slimme software voor accountants zorgt er namelijk voor dat terugkerende taken en routinewerk worden geautomatiseerd. Deze digitalisering voorkomt niet alleen fouten door handmatige invoer, maar creëert ook het overzicht dat je als accountantskantoor nodig hebt.
Van het beheren van relaties en het versturen van facturen, tot aan het bijhouden en controleren van gewerkte uren. Deze taken kunnen de dagelijkse werkzaamheden die écht belangrijk zijn overschaduwen. Met de juiste accountancysoftware maak je wél het verschil.
Accountancysoftware zorgt voor klantenbeheer zonder chaos. Fijn, want zonder deze tool moet je dagelijks schakelen tussen tientallen klanten en dossiers. Dat betekent niet alleen koude koffie of thee, maar natuurlijk ook inefficiënte tijdsbesteding gedurende je werkdag.
Met relatiebeheersoftware voor accountants, zie je in één oogopslag de tijdlijn van alle voorgaande acties en gesprekken. Handig wanneer jouw klant belt over een advies dat je eerder hebt gegeven. Een praktisch voordeel? Je verspilt minder tijd aan het zoeken naar klantinformatie en kunt sneller reageren. Andere belangrijke functies van relatiebeheersoftware voor accountants:
Hoewel het bereiken van omzetdoelen en groei belangrijk is voor jouw accountantskantoor, is én blijft facturatie vaak een ondergeschoven kindje. Zeker als je géén gebruik maakt van de juiste tools. “Ik stuur de factuur morgen eventjes aan u door” is een veelgebruikt antwoord. Bijvoorbeeld als een klant belt over een factuur. Je hebt namelijk nu eventjes géén tijd om talloze e-mails te doorzoeken. Door gebruik te maken van goede facturatiesoftware is dat ook niet nodig. Met deze tool zie je namelijk direct wat er openstaat. Dat heeft als voordeel dat je geen cashflow problemen ervaart door vergeten of late betalingen.
In de hectiek van de dag kun je een gewerkt uurtje zomaar vergeten te declareren. Je werkt bijvoorbeeld 15 minuten aan een complex dossier, maar wordt afgeleid door e-mails of telefoontjes van klanten. Uiteindelijk vergeet je de urenregistratie waardoor er aan het eind van de maand tientallen declarabele uren missen. Met de juiste urenregistratie accountancysoftware kun je dit voorkomen. Dat betekent minder verlies van gewerkte uren én een transparant en eerlijk facturatieproces. Andere functies van urenregistratiesoftware zijn:
De juiste accountancysoftware kiezen voor jouw kantoor doe je door de processen in kaart te brengen waar de meeste fouten worden gemaakt of het meeste tijd opslokken. Dit kan het beheren van klantrelaties zijn, maar bijvoorbeeld ook de urenregistratie van werknemers.
De juiste software kiezen doe je ook door objectief te kijken naar integraties. Ook voor software is samenwerken met andere systemen “key.” Tot slot is het natuurlijk ook belangrijk dat accountancysoftware gebruiksvriendelijk is. Zo kies je de beste tools voor jouw kantoor.
Breng in kaart welke processen de meeste tijd kosten of foutgevoelig zijn. Dat kan voor elk accountant- of advieskantoor anders zijn. Ervaren jullie bijvoorbeeld tijdverlies of inefficiëntie op het gebied van relatiebeheer? Ontstaat er nog wel eens gedoe met openstaande of vergeten facturen of worden gewerkte uren niet gedeclareerd en kan het proces eerlijker?
Het is belangrijk om bestaande integraties onder de loep te nemen. Bekijk ze nader om te kunnen bepalen of ze samenwerken met andere systemen die je gebruikt én hoe efficiënt dat gebeurt. Een losse tool voor urenregistratie, relatiebeheer of facturatie, is namelijk veel minder waardevol als deze niet op de juiste manier samenwerkt met bestaande systemen.
De beste accountancysoftware voor jouw kantoor kiezen doe je ook door rekening te houden met de gebruiksvriendelijkheid. Is de software makkelijk te begrijpen voor alle medewerkers, is het dashboard overzichtelijk en toegankelijk vanaf elke locatie? Goede en gebruiksvriendelijke software moet het team helpen in plaats van extra werk te leveren.
Als accountant wil je doen waar je goed in bent. Je wilt klanten helpen met administratieve taken, toezien op compliance én adviezen verstrekken die ertoe doen. In een accountantskantoor draait alles om nauwkeurigheid, tijd en klantrelaties. Elke werkdag weer.
Met de juiste accountancysoftware van Radar360 kunnen accountants efficiënter werken én zijn ze productiever. Goede software zorgt er namelijk voor dat zij zich kunnen focussen op datgene waar ze goed in zijn. Zonder daarbij afgeleid te worden door randzaken. De juiste slimme tools maken de werkdag stressvrij, overzichtelijker, efficiënter én klantgericht.
Wil je weten hoe jij jouw accountantskantoor kunt optimaliseren met de juiste accountancysoftware? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend advies of demo.